Bonjour tout le monde, voici le compte rendu de notre conseil d'administration du 15 octobre 2022, juste après l'AGE et l'élection du nouveau CA !

Compte rendu du CA du 15 octobre 2022

Les points suivants ont été abordés :

• Les votes du/de la président.e et de le/ la trésorier.ère
• Voir pour régler notre problème avec LCL
• La date de notre prochain CA
• Idée proposée
• Nos prochains évènements

Les votes du/de la président.e et de le/ la trésorier.ère

Monsieur Titouan Mazier a été élu, à l’unanimité du CA, en tant que président de l’association du 15 octobre 2022 jusqu’à la prochaine AG ordinaire. Madame Mathilde Gautronneau a été élue, à l'unanimité du CA, en tant que trésorière de l’association du 15 octobre 2022 jusqu’à la prochaine AG ordinaire.

Voir pour régler notre problème avec LCL

Il faudra s’occuper des différents points que nous avons avec la banque comme :

• Déposer les chèques dans la caisse du Graal (sera fait par Titouan avant l’expiration des chèques),
• Faire procuration à Mathilde pour avoir les pouvoirs sur la banque, comme son rôle le veut de par les statuts du Graal, une fois les démarches nécessaires faites à la préfecture,
• Voir pourquoi nous avons d’un coup de plus gros frais de gestion de compte (à peu près 10€/mois) (à voir au prochain CA)

La date du prochain CA

Aujourd’hui ce samedi 15 octobre nous avons décidé d’organiser notre prochain CA le vendredi 21 octobre, cette séance n’étant pas au EVE elle sera donc malheureusement privée.

Idée proposée

Nous avons proposé de faire régulièrement une sorte de « bilan moral » des gens et essayer de régler les problèmes qui peuvent se poser, plus généralement discuter de l’état psychique des membres du CA afin d’être sûr qu’ils aillent bien.

Nos prochains évènements

Le prochain évènement se déroulera le 17 octobre à EVE il s’agira d’un lundi Petits Jeux (LPJ). Il se déroulera de 17h30 à 22h00. Nous proposerons des jeux d’une durée moyenne d’une demi-heure.

Nous avons aussi la soirée Halloween organisée par InteGre le 27 octobre nous n’avons pas encore le lieu et l’heure, nous aurons une discussion avec InteGre et AniGre lundi pour en savoir plus.

Pour l’instant nous n’avons discuté que du budget à définir et nous avons conclu que dans notre budget devrait se trouver 3 choses :

• Si on fait des croque-monsieurs (à voir si des bénévoles peuvent se proposer de les faire en amont, et voir si nous pouvons diviser la note par 2 avec AniGre).
• Le concours de costumes (voir avec IAESTE car ils en organisent aussi 1 + voir pour des lots avec un budget max de 100€).
• La décoration de l'événement.

Personnes présentes à la soirée d’Halloween

• Titouan : Sûr mais en retard
• Arahina : Sûr à 90%
• Yannick : Sûr à 60%
• Mathilde : Pas sûr
• Nicolas : Sûr à 90%
• Matteo : Non
• Clara : Pas sûr

A été désigné responsable du compte-rendu de ce CA : Matteo, de l’AGE : Ara, du bilan financier : Titouan