Compte rendu de l'AG 2023

Bonjour tout le monde, voici le compte rendu de notre Assemblée Générale du 28 janvier 2023 !

Présences

Début de séance : 14h41 (41 minutes de retard) Sur les 36 membres de l’association, 11 étaient présents et 7 personnes avaient donné une procuration.

Bilan moral

Nous avons commencé par lire aux membres le bilan moral écrit par le président de l’association. Après avoir lu le bilan moral d’octobre à janvier les membres présents nous ont posé diverses questions :

  • “12 nouveaux membres dans quel contexte ?” Principalement des inscriptions lors du JAF et du village des associations.

  • “Quel est la récurrence de présence des nouveaux membres ?” Nous avons remarqué que les membres reviennent plus souvent lors de nos DJdR que durant nos LPJ, nous pensons que c’est dû au fait que l’on s'investit bien plus en JDR que dans un jeu de société. Nous avons aussi pensé à faire une pancarte expliquant brièvement ce que nous faisons, en tant qu’asso, aux LPJ. De plus, il faudrait revoir la façon d’organiser les LPJ (notamment où il n’est pas obligatoire que tous les membres du CA soient présents).

  • “Est-ce que pour moi ou Eve nous fait souvent faux-bond sur nos évènements ?” En effet Eve depuis quelque temps nous fait souvent faux-bond au niveau de nos évènements, par soit une annulation de l’évènement, une confirmation tardive, un évènement prévu en simultané sans nous en avoir informé (prenons exemple du concert en simultanée de notre première table ronde.) On nous a fait remarquer que la communication sur nos différents événements est assez tardive, actuellement nous attendons la confirmation d’Eve pour annoncer l'événement. Nous devrions faire comme toutes les autres associations qui annoncent leur événements bien à l’avance quitte à devoir l’annuler suite à la décision d’Eve. De plus nous devrions participer aux discussions organisées par Eve avec les différentes associations qui la composent.

  • On nous as aussi fait part qu’une confédération d’association de jeu était peut-être en train de se préparer entre les différentes associations de jeu de Grenoble, notamment le théâtre des ténèbres et les arpenteurs d’Agartha, nous devrions suivre l’avancement de cette confédération de loin afin de ne pas être mis à l’écart et de probablement les rejoindre.

  • Nous avons remarqué aussi que nous ne communiquons que très peu avec les autres associations de jeu de Grenoble alors que nous pourrions faire de beaux projets. Il est rappelé que le Graal a déjà eu quelques soucis avec le CJSD. Nous sommes invités à participer au festival place au jeu du 31 mars au 2 avril, il serait bien d’envisager d’avoir plus qu’une demi table pour y participer. Il faudrait refaire une campagne d’affiche, la dernière ayant été faite en mai.

Vote du bilan moral

14 pour 3 contre 1 abstention

Le bilan est donc validé.

Bilan financier

Par la suite la trésorière a lu le bilan financier d’octobre à janvier. Les membres présents ont aussi posé des questions :

  • “Avez-vous demandé des subventions ?” Aucune, à vrai dire nous n’y avons même pas songé, cependant nous savons que nous pouvons demander des subventions à la métropole de Grenoble.

  • “La question du changement de banque s’est elle posée ?” Oui nous envisageons de demander à IntèGre laquelle il utilise car depuis octobre la banque nous a pris 27€ uniquement de gestion de compte.

Vote du bilan financier :

16 pour 1 contre 1 abstention

Le bilan financier est donc validé.

Changement de charte

Par la suite, la question du changement de la charte s'est posée. Nous avons fait une synthèse des résultats du sondage, mettant en avant que des éléments reviennent systématiquement sans contradiction, alors que l’avis des membres diverge plus sur d’autres points : beaucoup veulent soit raccourcir la charte soit la garder comme telle et l’allonger par exemple. Après avoir proposé notre idée d’éventuellement ouvrir un comité pour modifier la charte, les membres nous ont donné leur avis sur la question : La charte de bonne conduite au dimanche one shot du Graal est un addendum du règlement, elle n’est qu’une projection de notre règlement, il faudrait qu’il soit ajouté dans les statuts, le problème est que c’est difficilement modifiable. La charte est une bonne idée mais il faudra revoir comment mettre en avant la charte, plus à l’inscription et la rappeler rapidement à nos évènements. L’UGA, la ville de Grenoble, la métropole de Grenoble font leur annonce en écriture inclusive. Nous pouvons nous calquer sur l’un de ces modèles, au lieu de devoir tout inventer ou au lieu de revoir tout par un comité et des réunions qui sont souvent très longues. Il y a un peu l’envie de faire une charte de 4 pages pour que les gens la lisent plus. Il faudrait la simplifier au maximum. Avoir une case dans l'adhésion : j’ai pris connaissance du règlement intérieur et de la charte. Les personnes qui payent 1€ s'engagent-elles à lire la charte ? Pas réellement mais quand tu paie 1€ tu adhère temporairement à l’asso.

A la question : “Faut-il changer la charte ou non ?’, différents membres se sont exprimés : Rédiger une charte est un travail qui demande beaucoup de temps et qui occasionne des tensions, il y aurait plus de mal que de bien à modifier la charte, il faut s’attendre à ce que des conflits éclatent suite à cela. Comme toute question qui touche au règlement, la charte de l’asso définit les missions ou les buts qu’elle se donne. Défavorable au modification de la charte, car la charte a permis l'adhésion de certains membres qui se sentent “protégés” par la charte. La modifier ferait plus de mal que de bien à l’asso. Il est nécessaire qu’il y ait des discussions avec les membres et un comité autour de la charte car même si ça peut générer des tensions, cela permet que la parole de chaque membre soit entendue à propos de la charte. La charte a été créée un peu dans la précipitation et cela se reflète dans le fond de la charte. Le compte rendu de l’AG sur l’adoption du Graal n’a, à notre connaissance, pas été publié. voter cette clause serait plutôt à repousser a la prochaine AG afin d’avoir plus de monde et plus de volontaires.

Vote

Vote pour l’ouverture d’un comité dans le but de faire une modification de la charte :

6 pour 7 contre 5 abstention

La création du comité de modification de charte est refusée.

Élection du CA

Seulement 2 personnes (étudiants) se sont spontanément présentées pour rejoindre le CA. Utilisé l’article 12 préventif pour d’abords chercher des remplaçant et ensuite laisser la personne démissionner. Au bout de 2 mois une AGE sera organisée si le CA n’a pas pu être remplacé. Si aucune personne ne s'est présentée au CA nous allons voir pour une dissolution de l’association par manque de membres du CA (à moins que les 2 membres du bureau pense pouvoir survivre seul). Il faudra tout de même trouver une solution pour septembre 2023.

Liste

Matteo Cardone Mathilde Gautronneau Loïc Massin Eudric Lauvin- -Diaz Marie Abt Rodolphe Comb-Colas Titouan Mazier

Vote du nouveau CA

16 pour 2 abstention

Fin de l’AG 17h27 (durée : 2h48)