Notre association tiens une assemblée Générale une fois par an, entre le 15 janvier et le 15 février, nous vous expliquons ici comment elle se déroule cette année 2022 !
Une fois par an, l'association se réunit pour faire le point sur l'année, prendre ensemble les grandes décisions et élire le nouveau Conseil d'Administration pour l'année civile. Le samedi 15 janvier 2022 à 14h dans l'agora de EVE, venez participer à la vie de l'association !
En raison des conditions compliquées, cette année l'AG sera exceptionnellement en présentiel et en distanciel en même temps. L'audio sera retransmis en direct et les votes des personnes à distance compterons autant que ceux en présentiel. De même leurs idées et questions seront rapportées en direct par un membre du CA affecté à cette tache.
Néanmoins, si vous avez beaucoup de choses à discuter et proposer, nous vous invitons à privilégier la présence physique, car nous ne pouvons pas garantir un dialogue aussi fluide avec les personnes à distance. Le canal sera fourni par le CA, avant la date de l'AG par mail et sur discord (Ce ne sera pas discord qui ne permet pas de faire des votes anonymes de base.
D'après nos statuts, l'AG étant ordinaire, elle ne nécessite pas un quorum pour être tenue. Cependant nous vous invitons à venir si vous voulez vous engager ou juste voir comment ça se passe ! Si vous ne pouvez pas être disponible en présentiel ou distanciel, merci d'envoyer un message (mailto:graal.grenoble@gmail.com, Discord, Facebook) au CA pour nous signaler que vous faites une procuration.
Il suffit d'un simple message ressemblant à:
Objet: Procuration de <Votre nom prénom>, AG du 15 janvier 2022
Je soussigné.e <Votre nom et prénom> donne ma procuration pour l'AG du 15 janvier 2022 du GRAAL à <Nom prénom de la personne votant pour vous>.
Attention cependant, un ou une membre ne peut être récipiendaire que de deux procurations maximum et les membres du Bureau (Présidente et Trésorier) ne peuvent en avoir.
L'ordre du jour
À cet Assemblée, plusieurs points vous seront présentés et soumis au vote. Nous rappelons que si plus de la moitié des membres le vote, l'AG peut se tenir à bulletin secret. Les différents points dans l'ordre sont:
- Présentation du Bilan Moral de l'année 2021
- Questions sur le bilan Moral puis Vote
- Présentation du Bilan Financier de l'année 2021
- Questions sur le bilan Financier puis Vote
- Présentation des changements de Statuts proposés par le CA (impliquant entre autre la charte mise en place) et questions
- Vote des changements.
Chacun des bilans sera disponible en ligne lors de l'assemblée pour être accessible aux personnes en distanciel, ce sont ceux qui seront envoyés en préfecture, il est donc important que l'Association à travers ses membres les refusent ou les acceptent comme ayant accompli l'objet de notre Association ! De plus, les votes concernant les changements de statuts doivent obtenir un quorum, c'est à dire être voté "pour" par plus de 2/3 de l'association pour être ratifiés et mis dans les statuts.
Enfin, une ou plusieurs listes pourront se présenter pour composer le nouveau conseil d'administration. Elles seront élues à la majorité.
Après l'AG
Le nouveau conseil d'administration se réunira avec l'ancien bureau pour faire une passation des divers documents et expliquer les démarches à faire au plus vite. Les personnes membres de l'association elles pourront profiter d'un après midi où nous sortirons les gros jeux de l'asso et des membres qui en auront amenés !